Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

  • Feuchtwangen
  • 01.12.2026
  • Teilzeit
  • unbefristet
Seit über 125 Jahren sind wir eine feste Größe auf dem internationalen Verpackungsmarkt. Unsere vier Sparten Tragetaschen, Flexible Verpackungen, stericlin® und Medizinische Verpackungen bieten ein breites Produktsortiment für verschiedene Einsatzbereiche. An fünf europäischen Standorten produzieren wir mit über 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unsere Produkte, die weltweit zum Einsatz kommen.
 
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
 

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Frankierung
  • Kuvertierung und Versand von Rechnungen, Mahnungen und Serienbriefen
  • Unterstützung der Büroorganisation sowie Pflege der Ablage (digital & analog)
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verpackungsmaterial
  • Vorbereitung und Versand von Mustern und Unterlagen
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Scans, Kopien und Verteilprozessen
  • Betreuung administrativer Prozesse im Bereich Zeitarbeit und Rechnungsprüfung
  • Organisation allgemeiner Empfangs- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Besucherbetreuung, Bewirtung, Poolfahrzeuge, interne Informationspflege)

Ihr Profil

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotel- oder Eventbereich).
  • Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit

Zusätzliche Informationen

  • Eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe mit der Chance zur umfassenden Einbringung Ihrer Fähigkeiten in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit Tradition
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld, geprägt durch flache Hierarchien, mit kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Zusammenarbeit zwischen allen Bereichen unseres Unternehmens
  • Eine zielgerichtete und umfassende Einarbeitung ist für uns selbstverständlich
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
  • Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Fahrradleasing
  • Gesundheits- und Fitnessangebote inkl. Bonussystem
  • Eine Kantine mit abwechslungsreichem Angebot ist für uns selbstverständlich
  • Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen und bietet kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände

Klingt gut?

Wenn Sie diese Aufgaben ansprechen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
 
Stefanie Funda
Personalabteilung
Tel: +49 (0) 9852 901-174
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