Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Frankierung
Kuvertierung und Versand von Rechnungen, Mahnungen und Serienbriefen
Unterstützung der Büroorganisation sowie Pflege der Ablage (digital & analog)
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verpackungsmaterial
Vorbereitung und Versand von Mustern und Unterlagen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Scans, Kopien und Verteilprozessen
Betreuung administrativer Prozesse im Bereich Zeitarbeit und Rechnungsprüfung
Organisation allgemeiner Empfangs- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Besucherbetreuung, Bewirtung, Poolfahrzeuge, interne Informationspflege)

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotel- oder Eventbereich).
Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit

Eine herausfordernde und vielseitige Aufgabe mit der Chance zur umfassenden Einbringung Ihrer Fähigkeiten in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit Tradition
Ein angenehmes Arbeitsumfeld, geprägt durch flache Hierarchien, mit kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Zusammenarbeit zwischen allen Bereichen unseres Unternehmens
Eine zielgerichtete und umfassende Einarbeitung ist für uns selbstverständlich
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Retirement Pension Plan
Fahrradleasing
Health Promotion
Eine Kantine mit abwechslungsreichem Angebot ist für uns selbstverständlich
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist verkehrsgünstig gelegen und bietet kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände

Stefanie Funda

Tel: +49 (0) 9852 901-174